全球伦理采购与现代奴隶制政策


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背景


今天,企业在确保尊重和促进人权以及消除现代奴隶制方面发挥着越来越重要的作用。可悲的是,现代奴隶制和人口贩卖问题日益复杂。自由行走基金会发布的2018年全球奴役指数数据显示,这一问题仍然普遍存在。

《2018年澳大利亚现代奴隶制法案》(《法案》)于2019年1月1日生效,要求企业就其业务和供应链中应对现代奴隶制风险的行动提交年度公开报告(《现代奴隶制声明》)。此外,其他司法管辖区已经实施了现代奴隶制立法,在适用的情况下,如果这些法律规定了与该法案不同的义务,Appen将遵守这些法律。例如,英国、加利福尼亚和新南威尔士州政府已经通过了现代奴隶制立法。因为这是一个全球性的问题,阿彭把它变成了全球政策。它将适用于集团内所有公司以及全球所有业务。该政策将随着时间的推移而更新,以解决适用于Appen业务的新立法举措。

除了遵守法律,利益相关者、员工、社区和股东今天都希望公司采取措施帮助消除现代奴隶制。


目的


本政策的目的是确保附件:

  1. 遵守有关道德采购、人口贩运和现代奴隶制的适用法律法规;
  2. 采取行动,减少在Appen的运营和供应链中发生现代奴役的风险;
  3. 根据本政策采购产品和服务;
  4. 教育其工人了解现代奴隶制,并培训其工人更好地理解本政策下的Appen义务;而且
  5. 鼓励其供应商改进有关现代奴隶制的做法。

本政策主要分为两部分:

  1. 我们对供应商的要求;而且
  2. 我们自己会做的事情。

在切实可行的情况下,Appen将在其运营和供应商合同条款中要求供应商遵守附录1(原则)中规定的原则,如果供应商未能满足这些原则或选择不及时努力满足这些原则,则允许供应商终止。Appen将监督其自身及其供应商对这些原则的有效性和合规性。供应商是指为Appen自己或Appen的客户提供产品或服务的个人或企业。

Appen将根据附录2(指南)中的指导方针,在内部实施现代奴役风险管理和合规方法。这种方法将确保对目标公司进行尽职调查,并确保被收购的公司及时过渡到Appen的业务。

如果违反政策,公司将在切实可行的情况下尽快采取行动调查违规行为,并减轻对受影响的人(包括工人、个人或社区)的不利影响。


政策修正案


未经附件委员会批准,本政策不得修改。Appen董事会负责监督公司的道德采购和现代奴隶制承诺,并将定期审查本政策,以确保其继续发展并反映法律要求和社区期望。



版本
老板
批准日期
审核日期
1.1
C Middlehurst

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展示1


我们对供应商的要求



没有奴隶制。没有强迫或抵押劳动。没有交易。


供应商不得使用强迫劳动(奴隶、监狱、契约、保税或其他)。供应商不得贩卖工人。供应商不得通过威胁、武力、胁迫、绑架或欺诈等手段剥削工人。工作必须是自愿的,工人必须在合理的通知下自由地离开工作岗位并终止雇佣关系。非自愿劳动包括通过威胁、武力、胁迫、绑架、欺诈或支付给任何以剥削为目的控制他人的人的方式运输、庇护、招募、转移、接收或雇用人员。

不得要求工人支付招聘、雇佣或其他与雇用有关的类似费用,并应在雇用前以其母语告知工人。如果发现这些费用是由工人支付的,这些费用应该退还给工人。供应商应确保其使用的第三方招聘机构符合本政策和法律的规定。

工人的雇佣条款必须清晰易懂。供应商应确保工人合同以工人能理解的语言清楚地传达雇佣条件。

我们的供应商不得要求他们的工人交出政府签发的身份证件、护照或工作许可证作为工作条件,我们的供应商只能在完成合法的行政和移民处理的合理必要范围内暂时保留这些文件。

供应商不得在其工作场所内或进出公司提供的设施时施加不合理的限制。

供应商必须确保劳动力来源或招聘组织也遵守这些要求。


孩子就业


在某些司法管辖区,供应商可能会向儿童和年轻人提供有偿或无偿的协助数据收集的机会。录音),参与研究或获得工作经验,前提是不与《国际劳工组织公约》冲突并符合当地法律。供应商应确保儿童或年轻人执行的任何任务都受到密切监督,不太可能影响其教育,或对其健康或心理、精神、道德或社会发展有害。

否则,供应商只能雇用年龄在以下两者中较大的工人:(i) 15岁,(ii)完成义务教育的年龄,或(iii)在工作所在国工作的最低年龄。供应商可以雇用这些人,只要他们所从事的工作不危及其健康、安全或道德,并且在其他方面符合劳工组织《第138号最低年龄公约》。供应商不得要求未成年工加班或从事夜间工作。供应商应根据适用的法律法规,通过适当维护学生记录、教育合作伙伴的严格尽职调查和保护学生权利来确保学生工作者的适当管理。供应商应为所有学生员工提供适当的支持和培训。

供应商可提供符合国际劳工组织第138号最低年龄公约的合法机会或其他工作场所学徒计划。


雇佣条款,工资和记录保存


如果供应商雇佣了一名员工,这些供应商必须至少遵守所有有关当地工资、加班补偿和法定福利的法律。记录必须准确。必须向这些雇员提供有关其工资和就业条件的书面和易懂的信息。除法律规定外,未经有关雇员同意,不得扣减工资


工作时间


员工每周工作时间不超过60小时,包括加班,除紧急情况和特殊情况外,每七天至少休息一天。每周正常工作时间不超过48小时。供应商应遵守有关员工工作时间和休息日的所有适用法律法规,所有加班必须是自愿的。


无歧视或骚扰


供应商必须确保所有的雇佣条件都必须基于个人的工作能力,而不是基于性别、种族、宗教、年龄、残疾、个人信仰、婚姻状况、性取向、工会成员资格或政治立场等特征。某些项目可能要求参与者具有某些特征(例如;不同年龄段的人可能需要一个声音样本,因为他们的声音模式和音高在一生中都在变化)。

工人应受到尊严和尊重。供应商必须确保提供一种环境,使其员工能够在工作中不受非法骚扰、歧视、欺凌或任何其他不适当的工作场所行为所造成的困扰或干扰。


工作条件


供应商应为其工人提供安全、卫生的工作环境(包括供应商提供的工人住宿),对健康没有风险,也没有任何不合理的危害。工人有权拒绝从事不安全的工作。

没有贿赂。行为道德


供应商必须遵守道德规范,遵守相关的反腐败法律。严格禁止以现金或实物形式的贿赂、恩惠、利益或其他类似的非法或不当支付,无论是为了获得业务还是其他目的。

分包


在允许分包的情况下,供应商必须有适当的流程来适当管理分包,以确保分包商按照这些要求运作。

环保合规


供应商应遵守相关的地方和国家环境保护法律,并将尽可能遵守适用的国际环境保护标准。

结社自由


供应商应尊重其工人合法参加或不参加自己选择的工人团体或工会的权利,只要这些团体在所在国是合法的。在当地法律规定的情况下,允许工人选择工人代表,这些代表不受歧视。

农民工


移徙工人享有当地法律规定的与当地工人同等的权利。如果供应商雇用外籍或移徙工人,这些工人必须完全遵守东道国的移民法和劳动法。

申诉和举报人保护


供应商必须有一个程序,允许他们的工人提出不满。供应商必须保护举报人的机密性,禁止对举报工作场所不满的员工进行报复。

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附表2


顺其自然
现代奴役风险管理指南



风险的主人


Appen将指定一位负责现代奴隶制问题并遵守本政策的风险所有者。风险所有者将负责解决公司运营和供应商关系中的现代奴役问题。

收购


Appen将确保尽职调查活动旨在了解与任何目标公司相关的现代奴役风险。根据批准的整合计划和任何盈利义务,被收购的公司将过渡到受本指南约束。

供应链规划和风险评估


Appen将绘制其管理的供应链(例如。Appen Connect),并评估其运营中现代奴隶制的风险以及这些供应商的现代奴隶制风险。

入职和签约


Appen将向新的(或更新的)供应商寻求保证或进行尽职调查,以确定他们在道德采购和现代奴役方面的风险。Appen将有一个适当的流程来考虑供应商报告的道德采购和现代奴役表现。

审计和合规计划


Appen将通过审计/合规程序评估这些流程,以确认符合本政策。

培训


在第一份要求的《现代奴隶制声明》发布之前的时间里,Appen将对其员工进行有关该政策的培训,并确保他们接受适用于其角色的任何辅助流程的培训。

没有奴隶制。没有强迫或抵押劳动。没有交易。


Appen不得使用强迫劳动(奴隶、监狱、契约、担保或其他)。严禁交通工人发生事故。Appen不得以威胁、武力、胁迫、绑架或欺诈的方式剥削工人。工作必须是自愿的,工人必须在合理的通知下自由地离开工作岗位并终止雇佣关系。非自愿劳动包括通过威胁、武力、胁迫、绑架、欺诈或支付给任何以剥削为目的控制他人的人的方式运输、庇护、招募、转移、接收或雇用人员。

不得要求工人支付招聘、雇佣或其他与雇用有关的类似费用,并应在雇用前以其母语告知工人。如果发现这些费用是由工人支付的,这些费用应该退还给工人。Appen应确保其使用的第三方招聘机构符合本准则和法律的规定。

工人的雇佣条款必须清晰易懂。Appen应确保工人合同以工人能理解的语言清楚地传达雇佣条件。

雅昌不得要求其员工交出政府签发的身份证件、护照或工作许可证作为工作条件,雅昌只能在完成合法的行政和移民处理的合理必要范围内暂时保留这些文件。

Appen不得在工作场所内或进出公司提供的设施时施加不合理的限制。

Appen必须确保劳动力来源或招聘组织也遵守这些要求。


孩子就业


在一些司法管辖区,儿童和年轻人可能会获得有偿或无偿的协助数据收集的机会(例如:录音),参与研究或获得工作经验,前提是不与《国际劳工组织公约》冲突并符合当地法律。Appen将确保儿童或年轻人执行的任何任务都受到密切监督,不太可能影响其教育,或对其健康或心理、精神、道德或社会发展有害。

否则,Appen只能雇用年龄在以下两者中较大的工人:(i) 15岁,(ii)完成义务教育的年龄,或(iii)在工作所在国工作的最低年龄。Appen可以雇用这些人,只要他们不从事可能危害其健康、安全或道德的工作,并且在其他方面符合劳工组织《第138号最低年龄公约》。Appen不得要求未成年员工加班或从事夜间工作。Appen将根据适用的法律法规,通过适当维护学生记录,严格尽职调查教育合作伙伴,保护学生权利,确保学生工作者的适当管理。Appen应为任何学生员工提供适当的支持和培训。

Appen可提供符合国际劳工组织第138号最低年龄公约的合法机会或其他工作场所学徒计划。


雇佣条款,工资和记录保存


如果Appen雇佣了一名员工,那么Appen必须至少遵守所有有关当地工资、加班补偿和法定福利的法律。记录必须准确。必须向这些雇员提供有关其工资和就业条件的书面和易懂的信息。除法律规定外,未经有关雇员同意,不得扣减工资。


工作时间


雅宝员工每周工作时间不超过60小时,包括加班,除紧急情况或特殊情况外,员工每七天至少休息一天。员工每周正常工作时间不得超过48小时。Appen应遵守有关工作时间和休息日的所有适用法律法规,所有加班必须是自愿的。

无歧视或骚扰


Appen必须确保所有的就业条件都必须基于个人的工作能力,而不是基于性别、种族出身、宗教、年龄、残疾、个人信仰、婚姻状况、性取向、工会成员资格或政治立场等特征。某些项目可能要求参与者具有某些特征(例如;不同年龄段的人可能需要一个声音样本,因为他们的声音模式和音高在一生中都在变化)。

工人应受到尊严和尊重。Appen必须确保他们提供一个环境,让他们的员工可以在不受非法骚扰、歧视、欺凌或任何其他不适当的工作场所行为影响的情况下工作。


工作条件


雅培应为其工人提供安全卫生的工作环境(包括雅培提供的工人住宿),该工作环境对健康没有风险,也没有任何不合理的危害。工人有权拒绝从事不安全的工作。


没有贿赂。行为道德


阿宝必须遵守道德规范,遵守相关的反腐败法律。严格禁止以现金或实物形式的贿赂、恩惠、利益或其他类似的非法或不当支付,无论是为了获得业务还是其他目的。


承包


在允许承包或分包的情况下,Appen必须有适当的流程来适当管理分包,以确保分包商按照这些要求运作。


环保合规


Appen应遵守相关的地方和国家环境保护法律,并将在切实可行的范围内遵守适用的国际环境保护标准。


结社自由


阿宝应尊重其工人合法地参加或不参加其所选择的工人团体或工会的权利,只要这些团体在所在国是合法的。在当地法律规定的情况下,允许工人选择工人代表,这些代表不受歧视。


农民工


移徙工人享有当地法律规定的与当地工人同等的权利。如果Appen雇用外国或移民工人,这些工人必须完全遵守东道国的移民和劳动法。


投诉机制。告密者。


举报人将按照Appen举报人(说出来)政策处理。

Appen将实施与现代奴隶制有关的报告机制,允许保密和匿名报告,并提供免受报复的保护。报告的问题将进行调查并向董事会报告。


修复


Appen及其供应商必须承诺补救任何违反本政策的行为,降低风险并不断改进流程。

审查


本政策及上述风险管理措施的有效性,将由本公司监察及检讨。